På møter er det vanligvis mange høyttalere som har forskjellige dagsordener for å dekke. Det er lett å bli kjedelig i møter og miste oversikt over noen av tingene som er sagt. Selv om dette er bra for regelmessige møtedeltakere, er det et stort problem for folk som er ansvarlige for å registrere møtet minutter. De må ta hensyn til alt som er nevnt i møtet. Men dette er ikke den vanskeligste delen av opptaksmøtet; Den vanskeligste delen er å sortere minuttene i aktuelle kategorier og sende dem til dine sjefer.

Denne siste delen er det som bruker mest tid. Å sette alt i riktig format for å bli sendt med dine overordnede kan forbruke en overraskende stor mengde tid. Men den tiden kan reduseres drastisk hvis du bruker en webtjeneste kalt "MinuteIO".

Introduksjon

MinutesIO er en fantastisk og gratis webtjeneste som hjelper brukerne med å registrere møte minutter. Nettstedet er utformet slik at du kan bære den bærbare datamaskinen direkte inn i møtet og starte opptaksminutter. Uten å kreve at du registrerer deg for nye kontoer, kan MinutesIO begynne å skrive inn et møtes detaljer, registrere minutter, tildele dem kategorier, forfallsdato og emner. Etter at møtet er avsluttet, kan dine registrerte minutter deles med dine overordnede via e-post. Hele prosessen er ekstremt rask og effektiv.

bruk

Når du besøker MinutesIO, klikker du bare på den store grønne knappen for å komme i gang. Nettstedet spør ikke deg om å opprette nye kontoer - det lagrer informasjon lokalt i nettleseren din; Dette forklarer for verktøyets hurtige respons.

Ved å klikke på knappen åpnes et nytt grensesnitt for opptak av møte minutter. Du kan begynne å ta opp detaljene i møtet - tittel, sted, tid, prosjekt, etc. - ved å klikke på teksten som vises på nettsiden.

Du kan endre teksten på møtesiden i henhold til dine krav og tilpasse møtet. I tillegg til å skrive inn firmaets navn og møtestedets beliggenhet, kan du angi e-postadressen din, e-postadressene til deltakerne eller andre personer du senere vil dele minuttene med. Du kan også legge til en beskrivelse for møtet.

Området som lar deg registrere minutter fungerer på en lignende måte: du klikker på tekst og skriver for å redigere den. For hvert minutt kan du legge til et emne i venstre rute, og deretter velge hvilken type minutt, legge til et notat for det, velg hvem det ble sagt av på møtet, og velg eventuelt en forfallsdato for oppgaver som skal fylles ut senere .

Når du er ferdig med møtet og ønsker å fullføre sine minutter, kan du klikke på merket (ü) som vises til venstre.

Etter dette vil minuttene dine bli ferdiggjort, og du vil kunne se deling, utskrift og redigering på samme sted du fant merket.

Sendingsknappen lar deg dele møtet minutter med hvem du vil dele dem med via e-post. Før du sender e-posten, vises du forhåndsvisningen.

Du kan endre mottakerne av e-posten samt kroppen. I kroppen finner du at møteminene dine faktisk blir publisert på en hemmelig URL. Du kan kopiere nettadressen herfra og dele den direkte med venner for å få dem til å se minuttene uten å sende dem en e-post. For å gå tilbake til minuttene dine når som helst, kan du besøke MinuteIO og klikke på den øverste knappen i venstre rute for å vise oversikten. Her kan du se dine registrerte minutter, redigere dem og dele dem.

Konklusjon

MinutesIO er et uvurderlig verktøy for alle som ønsker å registrere minutter med møter. Ved å tilby sine brukere et intuitivt grensesnitt for å registrere minutter uten å måtte registrere seg for noe, presenterer nettstedet uovertruffen bekvemmelighet. For alle sekretærer eller personer som har til oppgave å registrere møteopplysninger, er MinutesIO et must-bookmark-nettsted.

Sjekk ut MinutesIO @ http://minutes.io/