Apple har gjort det enkelt for brukerne å nyte fantastiske applikasjoner som allerede er om bord på datamaskinene fra første dag. Fra å lage filmer med høy kvalitet i iMovie for å treffe sanger i GarageBand, trenger du ikke å betale en båtlast (eller noe i det hele tatt) for en god opplevelse på Mac. Ett aspekt som har blitt ignorert er imidlertid av høy kvalitet dokumenthåndtering på Mac. Mange individer ville bare gå ut for å kjøpe Microsoft Word eller iWork. Mens for tung dokumentbehandling, det er et must, har Preview for Mac tatt dokumentvisning til et helt nytt nivå. I dag vil vi se på hvordan Preview gjør dokumentinteraksjonen mye mer produktiv.

Lås den inn

Når du deler dokumenter, er det tidspunkter når du vil sikre at ingenting i dokumentet endres. Selv når du ser på selve dokumentet, kan det samme gjelde. For eksempel, for å forhindre en utilsiktet endring eller feil.

Hvis du vil motta en melding før du endrer et dokument, eller for å forhindre at det er mulig med et delt dokument, kan det være best for deg å låse det opp. Dette er veldig enkelt å gjøre med Preview. Bare klikk på rullegardinmenyen ved siden av dokumentnavnet, og klikk på "Lås". For å låse opp, utfør de samme trinnene, men denne gangen klikker du på "Lås opp".

Det er en enkel funksjon som lett overses, men super nyttig.

Kommer tilbake i tid

Hvis du ser mer på dokumentendringer, kan det være tidspunkter når du endrer et dokument i Preview, men finner det vanskelig, umulig eller litt repeterende for å fortsette å klikke på "Kommando + Z". Hvis dette er tilfelle for deg, har Preview en slags Expose-lignende funksjon som lar deg gå tilbake i tid gjennom dokumentet ditt, og se de forskjellige versjonene som er lagret automatisk, for å se en eldre versjon.

Dette er nyttig på mange måter. For det første er det en perfekt måte å hente et dokument på under en uventet lukning på grunn av en stengt eller et ikke-responsivt program. Det lar deg også vise frem en tidligere endring, for eksempel når du sammenligner en før og etter versjon av et dokument.

En studiekompanjon

Mens du leser et PDF-dokument i Preview, kan du annotere avlesningen ved å markere, legge til tekst, legge inn et par klebrig notater, og til og med noen trodde bobler.

Anmerkningsfunksjonene er tilgjengelige alt i ett område, øverst som har et highlighter-symbol. Når du klikker, kan du velge en farge (gul, grønn, lilla, blå eller rosa), og gå i gang. For å understreke eller slå gjennom, når du klikker på samme seksjon som du velger farger, har du mulighetene for begge rett under fargevalgene.

Hvis du vil lage et notat, legger du til en taleboble eller en kommentar, klikker du bare på knappen umiddelbart til venstre for søkeboksen. Dette viser flere redigeringsalternativer. Du kan lage en boks, oval, linje, pil, annotere med tekst, legge til en kommentar eller tankeboble, legge til et notat og andre.

Merge og omorganisere

Hvis du finner deg selv med et dokument som er litt ute av orden eller trenger å gruppere, kan Preview du gjøre det. Programmet lar deg også slå sammen mer enn ett PDF-dokument i en sentral, multi-paged-en. Videre, hvis du har et dokument med for mange unødvendige sider, er det veldig enkelt å slette sider også.

Hvis du vil slå sammen PDF-filer, kan du bare dra i PDF-filen i et eksisterende åpent PDF-vindu i Preview. Hvis du vil slette en side i et PDF-dokument, klikker du bare på + slett. Hvis du vil omordne et PDF-dokument i Preview, klikker du bare og beveger deg ned eller opp til en hvilken som helst rekkefølge du vil elske den. Til slutt, å slå sammen sider (for bedre gruppering), bare dra en side over en annen side.

En bit av Photoshop

Forhåndsvisning, på ingen måte, er en bona fide fotoredigeringsprogramvare. Det er imidlertid noen funksjoner i Preview som lar deg gjøre små justeringer. Du kan bruke verktøy som lasso, magic wand til å røre opp bildene dine.

En annen fotoredigeringsfunksjon er fargeprøveverktøyet. Funnet i "Juster farger" under menyalternativet "Verktøy", kan fargeforbedring og justeringer tillate deg å gjøre fotobeskrivelser i iPhoto-lys til bildet ditt. Dette er nyttig hvis du ønsker å gjøre de samme justeringene i iPhoto, men har ikke tid til å vente på at den skal lastes, importeres og behandles.

Signert, forseglet og levert (signaturer for forhåndsvisning)

Den gamle måten å signere et digitalt dokument på er å skanne signaturen din, håper det er klart nok, og deretter lim det inn i dokumentet. Forhåndsvisning har en funksjon som gjør dette litt enklere og sømløst. Bruk iSight-kameraet ved å ta et engangsfoto og lagre det i Signatures-køen. Når du trenger en signatur, vil det være der.

For å finne signaturen din eller legge til nye, avslør du bare kategorien "flere alternativer". Dette avsløres ved å klikke på knappen som er funnet direkte til venstre for søkeboksen. Deretter klikker du på signaturknappen (det niende alternativet fra venstre) som vises med en "S" -grafikk over en linje.

Del en dok

Den siste funksjonen i Preview er delingsfunksjonen. I Preview har du muligheten til å dele et dokument via e-post, Meldinger, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr, eller ved å eksportere det til iPhoto. Delingsalternativer avsløres ved å velge deleknappen på venstre side ved siden av zoomalternativene.

Gi oss beskjed i kommentarseksjonen hvordan forhåndshemmelighetene (eller mindre kjente funksjoner) ovenfor hjelper deg med produktiviteten din.