Selv om de har vært i operativsystemet siden 2004, hører du ikke mye om Smart Folders. Hvis du ikke visste, bruker Smart Folders Spotlight-indeksen til å fylle ut en mappe med koblinger til filer på maskinen din. Det er et søk, men det er et fangenskapssøk du kan henvise til hele tiden.

I denne artikkelen vil vi se på Smart Folders: hvordan de fungerer og noen kule bruksområder for dem.

Hva kaller du smart?

Det du får med Smartmapper er ikke en faktisk mappe, det er mer som et lagret søk. Det ser ut som en mappe full av filer, men er faktisk lenker til søkte filer. Når du kommer tilbake til mappen hver gang, får du en oppdatert liste over lenker til filer som passer til søkekriteriene.

Merk: Et ord med forsiktighet: Selv om "filene" i en smart mappe bare er koblinger, hvis du sletter filene i en smart mappe, vil de faktiske filene de relaterer til bli slettet. De er lenker, ikke snarveier. Hvis du vil at en bestemt fil skal utelukkes fra Smartmappen, kan du ikke bare slette den. Du må endre søkekriteriene for å kartlegge det.

Gjør deg smartere

For å lage en smart mappe, trykk bare på "Command + Option + N" (Ikke forveksles med "Command + Shift + N" for å lage en vanlig mappe). I stedet for å lage en mappe med en gang, åpnes et Finder Search-vindu.

Skriv inn søket ditt øverst til høyre i vinduet, for DOC-filer for eksempel, og hvis du er fornøyd med søkeresultatene, trykk "Lagre".

Du vil da ha muligheten til å lagre det på et bestemt sted - standarden er "Lagrede søk" i bibliotekmappen din, men du kan lagre den hvor som helst - med et avkrysningsalternativ for å også lagre det i sidelinjen.

Smartmapper er veldig gode til å finne filer når du ikke vet hva de kalles, men du vet hva slags fil det var og når du gjorde det. Men hva er de bedre for?

Søk Smartere

Strømmen er alt i detaljene. Det er enkelt å bare søke etter en type fil eller bestemte datoer, men hvor denne funksjonen virkelig kommer i live, er når du forbedrer søket ved å stable kriteriene. Dette er noe som ligner på boolske operasjoner.

For eksempel, for å finjustere vårt enkle søk etter Word DOC-filer, kan du også begrense det til en dato, som i går eller i løpet av forrige uke. Du legger til søk i stakken ved å klikke på "+" -knappen ved siden av lagre-knappen.

Deretter endrer du rullegardinmenyen til "Opprettet dato" og "Innenfor siste" og legger til syv dager. Dette betyr at du har en mappe som bare inneholder tekstdokumenter du opprettet i forrige uke.

Men du kan stable kriteriene opp videre. Trykk på "+" knappen igjen og endre rullegardinmenyen til "Navn" og "Matcher", og skriv deretter inn et ord eller et fragment som "journal".

Forutsatt at du legger til søkeord som dette i filnavnene dine (og du burde egentlig), vil du ha hver eneste journal du skrev med Word i forrige uke, med fingertuppene. Du kan til og med søke i innholdet i filen hvis det er søkbar tekst.

Det handler om å være smart med søkeordene dine.

Boolean Ops

En annen kraftig måte å bruke søkeordene på er å kombinere dem til å gjøre AND og OR type operasjoner. Du gjør dette med en skjult funksjon. Når du legger til et kriterium, hold nede "Alternativ" -tasten og "+"
knappen vender til en ... -knapp.

Dette nye søkeordet legger til nye kriterier som "noen av følgende er sanne", som er en slags OR, og "alle følgende er sanne" som er en slags AND. Spill rundt med å nesting disse søkene, og du kan få OG ELLER og IKKE ELLER og alle slags kombinasjoner.

Den kraftige delen er at de innrykkede eller innebygde kriteriene er en del av søket de er knyttet til, men skiller seg fra de andre kriteriene i stabelen. Dette betyr at hvis det innebygde søket ikke er en kamp, ​​må det som følger, være sant, og gir deg en slags rudimentær IF. . . Så loop.

Eksperimenter med måter å skille bestemte filer du bruker fra andre filer på grunnlag av hva de har (innhold, filnavn, størrelse, dato osv.), Men også hva de ikke har .

Mer skjult kraft

Men mer enn dette kan du søke etter mange andre filattributter ved å bruke rullegardinmenyen "Type" og velge "Annet".

Dette gir et stort utvalg av fil- og mediaattributter som høyde eller blenderåpningen som brukes til å ta et bilde, lydbitrate eller om en fil er mono eller stereo, e-postadresse til forfatteren av et element, en enhet som brukes til å skaffe bildet, filstørrelse, hvis filen er skjult eller ikke, og flaggfarge på filen.

Så du kan søke etter filer over 2Gb som er skjult hvis du vil sørge for at det ikke er store filer som lurer rundt å ta opp plass.

Det er mye kraft i Smart Folders, du må bare bruke dem.

Bruker du Smartmapper? Har du en kul bruk for dem? Har du et problem som du mistenker at Smartmapper kan løse, men ikke finner svaret? Snakk med oss ​​i kommentarene nedenfor.