Jeg er obsessiv om sikkerhetskopiering. I tillegg til å bruke Dropbox for sikkerhetskopiering til skyen og Genie Timeline for å sikkerhetskopiere dataene mine til en ekstern harddisk, øker jeg trinnvis også en oppdatert kopi av alle mine data på en annen ekstern harddisk ved hjelp av Microsofts SyncToy.

Konfigurer SyncToy for å sikkerhetskopiere / synkronisere filene dine

Sette opp SyncToy er ikke altfor komplisert, men det er viktig at du tar hensyn til hvordan du vil at synkroniseringen skal fungere, slik at den sletter alt!

SyncToy bruker en ny metode for synkronisering av kalt Folder Par . I stedet for å definere i stor grad hva synkroniseringsalternativene dine vil være, og deretter velge individuelle mapper, kan du avgjøre hvilke mapper du vil synkronisere, og på hvilken måte du vil synkronisere dem.

Etter å ha lastet ned og installert programmet, starter du det og klikker på " Opprett ny mappepar" .

Velg mapper (trinn 1)

På neste side velger du mappene du vil synkronisere.

For det første er " Venstre mappe " generelt "basemappen". Hva dette betyr er at du vil gjøre mesteparten av endringene i denne mappen, og få disse endringene synkronisert med et annet sted. Så, i mitt tilfelle er min "basemappe" min "Dokumenter" -mappe.

" Høyre mappe" er mappen der du vil at dataene skal synkroniseres, i mitt tilfelle er det en mappe som heter "Dokumenter" på min eksterne harddisk (H: \).

Synkroniseringshandling (trinn 2)

Dette neste trinnet er det mest komplekse og det vil avgjøre hvordan SyncToy vil fungere.

I versjon 2.0 er det tre synkroniseringsvalg tilgjengelige: Synkroniser, Echo og Contribute .

Synkroniser : Denne handlingen vil speile to mapper (dvs. venstre mappe og høyre mappe), slik at de siste endringene i filene i hver mappe blir lagret. Nye og oppdaterte filer kopieres på begge måter. Omdøpt og slett på hver side gjentas på den andre. Nye mapper og slettede mapper blir også forplantet begge veier. Kort sagt, dette gir standard "synkroniseringsfunksjon" (som Dropbox). Dette er mest nyttig i situasjoner der du ofte oppdaterer filene og mappene dine på to sett med enheter.

Ekko : Denne handlingen vil speile høyre mappe for å være et eksakt bilde av venstre mappe. Eventuelle endringer i venstre mappe synkroniseres og reflekteres i høyre mappe. På den annen side vil eventuelle endringer i den høyre mappen bli slettet for å opprettholde bildeintegriteten. Dette er synkroniseringshandlingen som skal brukes hvis du bare vil sikkerhetskopiere dataene fra venstre mappe til høyre mappe.

Bidra : Denne handlingen vil legge til endringer fra venstre mappe til høyre mappe. Nye og oppdaterte filer kopieres fra venstre mappe til høyre mappe. Dette er stort sett lik Echo, men hovedforskjellen er at ingenting slettes i den riktige mappen (i motsetning til ekko).

Oppsummert, hvis du vil beholde to sett med enheter helt synkronisert, bør du bruke Synkroniser. Hvis du ønsker å sikre at et sett med data er sikkerhetskopiert, kan du bruke Echo eller Contribute.

Synkronisering av synkronisering (trinn 3)

Til slutt må du gi et navn til din nyopprettede synkronisering.

Endre innstillinger

Når synkroniseringshandlingen din er opprettet, kan du redigere synkroniseringsvirksomheten ved å klikke på " Endre handling ..." . Du kan også endre synkroniseringsalternativene ved å klikke på " Endre alternativer ..." .

Du kan endre et antall alternativer, slik at du kan tilpasse en rekke innstillinger, inkludert bestemte mapper for å ekskludere.

Kjører synkroniseringsaksjonen

Når synkroniseringsaksjonen er opprettet, kan du kjøre den ved å klikke på " Forhåndsvis " eller " Kjør " for å starte synkroniseringsvirksomheten.

Ved å klikke på Forhåndsvisning, vises endringene (slett, overskriver, omdøper og skapninger) som skal gjøres til filene og mappene i mappeparet og kjøringen, starter automatisk prosessen. Jeg anbefaler at du klikker på Preview og sikrer at endringene er det du forventer.

Siden dette er første gang jeg kjører synkroniseringen, er det 6.735 nye filer og 916 mapper vil bli opprettet. I etterfølgende operasjoner vil det være flere slettinger, overskriv og omdøper.

Hvis du er fornøyd, kan du klikke på " Kjør" .

Avhengig av antall filer og mapper som vil bli endret, kan det ta litt tid.

Det er det, du kan nå kjøre dette programmet så mange ganger som du ønsker å holde dataene dine sikkerhetskopiert.

Konklusjon

Microsofts viktigste inntektskilde er Office og Windows. Men det er mange edelstener, som SyncToy, som ofte blir savnet, men som gir en enkel og fri løsning på et vanskelig problem.

SyncToy er et allsidig program som kan synkronisere en ubegrenset mengde data mellom to kilder. I min neste artikkel vil jeg skissere hvordan jeg bruker den til å holde min netbook og skrivebord i synkronisering.

Hvordan ville du bruke SyncToy?