Hvis jobben din innebærer en datamaskin (og det gjør det sikkert), bruker du mye tid på å skrive. Og hvis jobben din innebærer programmering eller medisinsk kartlegging, glem det. Du kan sikkert høre clacking av nøkler i søvnen.

Telefonnumre, hermetiske svar, vittige ripostes - mange ting du skrev i dag er trolig den samme som de tingene du skrev i går. Hvis du får et tekstutvidelsesprogram som er satt opp på maskinen din, kan du tilordne all den repetisjonen til korte, unike tastekombinasjoner som "utvider" i fullteksten.

I likhet med mange produktivitetsforbedringer handler tekstutvidelse om å rake av noen få sekunder her og der og la dem legge opp. Mer signifikant reduserer du din kognitive belastning. Jo mindre tid du kan bruke på menial oppgaver, jo mer hjernekraft du vil ha tilgjengelig for høyere nivå sysler. Dessuten er dette fremtiden, så hvorfor skriver vi fortsatt navnene våre?

Du vil oppdage den virkelige kraften i tekstutvidelsen når du bruker den til å erstatte mer kompliserte ting. Hvis du sender de samme e-postene om og om igjen, kan du lagre timer hver uke ved å erstatte de e-postene med tekstutvidelse. Siden det er inline, trenger du ikke å bytte apper for å kopiere og lime inn noen mal.

Komme i gang med TextExpander

For å komme i gang trenger vi et tekstutvidelsesprogram. TextExpander er pålitelig, ligner på andre tekstutvidelsesapplikasjoner, og kryssplattform, så det er et godt sted å starte. Den pakker litt alvorlig kraft og gir deg et bredt spekter av fleksible verktøy som du kan bruke som du ønsker.

Jeg skriver navnet mitt hele tiden, og jeg slår på at du gjør det også. Så, jeg oppretter en enkel regel for å erstatte et unikt sett med tegn med lengre streng. I dette tilfellet har jeg brukt ;af som forkortelsen, som ekspanderer til Alexander Fox . Merk at jeg har prefiks forkortelsen med et semikolon. Det er viktig å velge tegnstrenger som du vanligvis ikke ville skrive, eller du vil utløse regelen når du ikke mener det. Jeg starter alle mine forkortelser med semikolon, men det er et personlig valg.

Avansert bruk

Det er ganske tydelig, men det finnes andre små optimaliseringer du kan gjøre. Du kan bruke ;ddate å fylle ut dagens dato, eller skriv ;tmrw å få datoen for i morgen. Forenkle filnavngivningskonvensjoner eller opprett en rekke bildebaserte e-postsignaturer for å matche merkevaren din. Streamline Power-Googling og utvide ;pdf å type:pdf men bare når du er i nettleseren din.

Min favoritt teknikk er å snu boilerplate e-postmeldinger i skjemaer. Sett opp en forkortelse som ;pitch og få den automatisk til å utvide til flere stykker tekst. Når du får tak i det, kan du opprette felt som lar deg fylle ut informasjon som navn, som varierer fra e-post til e-post. Og hvis du forstår AppleScript, kan du bruke tekstutvidelse for å utløse dem.

TextExpander er ikke begrenset av mye, bortsett fra din egen kreativitet. Den elektroniske opplæringen er tilfredsstillende grundig, og det er et flott sted å begynne å få føttene våte. Du må opprette en konto når du laster ned programmet, og abonnementsprisingen starter på rundt $ 4 / måned.

Først tilgjengelig for MacOS, har utviklerne nylig lansert en beta-versjon for Windows. Gitt utviklerens omdømme for pålitelighet, bør du se en fullstendig Windows-versjon snart.

PhraseExpander

PhraseExpander er litt forskjellig fra TextExpander. Det er et mer avansert program, og det er mye mer som skriptprogramvare enn en dedikert tekstutvidelse. Det er mange funksjoner utover tekstutvidelse for å gjøre livet enklere, inkludert å lage maler basert på vanlige variabler eller produsere fullverdige makroer for å automatisere kompliserte oppgaver.

Phrase Expander er for tiden bare tilgjengelig for Windows for et engangs kjøp på $ 59.

AutoKey

Overraskende er det ikke en standout-tekstutvidelsesapp for Linux. Den gamle standbyen, AutoKey, har ikke blitt oppdatert siden 2012, og noen brukere rapporterer at den ikke lenger fungerer sammen med moderne versjoner av Ubuntu. Men hvis du kan få det til å fungere, gir det mye av samme funksjonalitet som TextExpander, og det er helt gratis.

Konklusjon

Hvis du bruker så mye tid på tastaturet som gjennomsnittlig cubiclejockey, vil tekstutvidelse ikke bare spare tastetrykk, men tid. Det tar imidlertid litt øvelse å komme i vane, skjønt. Etter at du har konfigurert dine utdrag, må du huske at du har konfigurert dem, og husk å bruke dem. Det er verdt investeringen på forhånd, og når du får det hele, jobber du jevnt, vil du sette pris på at du aldri må skrive "Gi meg beskjed om hva du synes!" Igjen.