PDF-filer har raskt blitt de facto-standarden for deling av dokumenter. En fordel er at de ikke lett kan redigeres, noe som betyr at mottakeren din ser det samme du sendte. Én ulempe er at de ikke er lettredigerbare, noe som gjør at enkle justeringer virker unødvendig komplekse.

Du kan kanskje tro at du trenger Adobe-programvare for å manipulere PDF-filer, men MacOS medfølgende PDF- og bildeviser, Preview, er mye kraftigere enn det som vises ved første øyekast, og det finnes en rekke skjulte funksjoner som kan spare turen din til Acrobat.

1. Signering av dokumenter

Glemmer å skrive ut dokumenter for å signere dem - hvis du lagrer signaturen din i Preview én gang, kan du legge den til i dokumenter for alltid.

1. Skriv ditt navn på et vanlig vanlig hvitt papir i pennen. Pass på at du legger en rimelig mengde hvit plass rundt signaturen din.

2. Gjenta Markup-verktøylinjen under Vis-menyen.

3. Klikk på signaturikonet i verktøylinjen.

4. Klikk på kamerafanen i rullegardinmenyen som vises.

5. Hold det underskrevne papiret opp til datamaskinens kamera. Prøv å justere signaturforhåndsvisningen med den blå linjen på skjermen, men ikke sikte på perfeksjon. Du må nok kran halsen din for å se deg rundt papiret ditt.

6. Når det ser bra ut, klikk "Ferdig" for å lagre signaturen.

7. Naviger til siden du må signere og klikk på signaturikonet igjen. Du ser din nylig opprettede signatur her. Klikk på den for å sette den inn.

8. Endre størrelsen og legg signaturen på siden ved hjelp av de blå håndtakene. Den vil sette inn ved maksimal størrelse og i midten av siden som standard, så du må også redusere og flytte den litt.

9. Lagre eller eksporter PDF-filen under Fil-menyen. Hvis du lagrer PDF-filen, overskriver du originalen. Hvis du eksporterer, får du en ny fil.

2. Kombinere PDF-filer

Hvis du trenger å holde to PDF-filer sammen, har Preview dekket deg.

1. Åpne begge PDF-filene dine i Preview.

2. Slå på miniatyrer-sidefeltet fra sidefeltikonet.

3. Dra og slipp miniatyrbildene til en PDF på miniatyrbildene til den andre. Du kan dra noen eller alle sidene og plassere dem hvor som helst etter den første eller siste siden. Hvis du legger til en PDF-side, må du bare slippe de nye sidene direkte på toppen av miniatyrbildet.

4. Lagre eller eksporter PDF-filen under Fil-menyen.

3. Endre sideordre i PDF-filer

Dette trikset bruker også miniatyrbildefeltet.

1. Når PDF-filen er åpen, slår du på miniatyrbildefeltet.

2. Dra og slipp sider i sidefeltet til de er i riktig rekkefølge. Du kan velge flere sider ved å holde "Command" -tasten mens du klikker.

3. Lagre eller eksporter PDF-filen.

4. Notere PDF-filer og bilder

Dette trikset fungerer også med bilder og er avhengig av Markup-verktøylinjen, som ikke er synlig som standard.

1. Når bildet ditt eller PDF er åpent, klikk på ikonet Markup-verktøylinjen (eller trykk på "Kommando + Skift + A").

2. Sett inn figurer ved å klikke på formene, og velg formen du vil sette inn.

3. Juster grensen og fyll fargene i Markup-verktøylinjen. Hvis du vil sirkle noe i rødt, angi kantfarge til rødt og fyllfarge til tomt (representert ved et firkant med en rød diagonal linje gjennom den).

4. Legg til tekst ved å klikke på Tekst-ikonet. Dette plasserer automatisk en tekstboks midt på siden.

5. Skriv inn teksten i den resulterende tekstboksen.

6. Bruk Markup-verktøylinjen til å endre tekstfarge og -størrelse.

5. Fremheve tekst

Hvis du studerer fra en PDF, kan utheving av tekst være uvurderlig. Merk at dette bare vil fungere i en PDF med levende tekst.

1. Når PDF-filen din er åpen i Preview, klikk på ikonet Markup-verktøylinjen (eller trykk på "Kommando + Skift + A").

2. Kontroller at du har tekstvalg aktivert i Markup-verktøylinjen.

3. Velg teksten du vil markere med markøren.

4. Klikk på ikonet for høytrykkslys i hovedverktøylinjen. Hvis du vil velge en farge, klikker du på rullegardinpilen ved siden av ikonet.

5. Lagre PDF-filen når du er ferdig, eller merkingen din blir slettet.

Bonus: Fyll inn PDF skjemaer

Selv om PDF-skjemaet du trenger å fylle ut, ikke er lagret som et skjema, kan du fremdeles fylle det ut med Forhåndsvisning.

1. Når du har PDF-filen din åpen, holder du markøren over et av skjemaets felt og klikker.

2. En tom tekstboks vises. Begynn å skrive og teksten vil automatisk holde seg til skjemelinjen.

3. For å endre størrelsen på teksten, velg først den. Deretter avslør Markup-verktøylinjen og bruk justeringsalternativene der.

Konklusjon

Til tross for det grunnleggende utseendet har Preview mer innebygd funksjonalitet enn det ser ut til. Neste gang du trenger å fylle ut et PDF-skjema, ikke bry deg om Adobe - sjekk ut hva du allerede har ombord.