Hvis du er en vanlig datamaskin bruker, er jeg sikker på at du har mange personlige filer og mapper overalt i datamaskinen din og venter på at du holder dem organisert. Det er mange måter å holde orden på filer og mapper, og alle har sin egen foretrukne metode. I denne artikkelen vil jeg vise deg noen av de tipsene jeg bruker for å holde meg organisert.

Organiser bokmerker på ett sted

Som vår favoritt nettlesere, tilbyr Windows også ulike metoder for å bokmerke våre favorittartikler. Hvis vi snakker om Windows 8, har det to måter å organisere bokmerkene i Windows Utforsker.

Først når du åpner Windows Utforsker, vil du se en Favoritter-meny i venstre rute. Du kan dra og slippe filer og mapper i Favoritter-menyen for å knytte dem rett inn i Favoritter-menyen. Du kan enkelt legge til de mest brukte mappene i denne menyen. Bare gjør det ikke for rotete ellers vil det slå organisasjonens formål.

Bruke biblioteker og hoppelister

Den andre metoden er å benytte seg av biblioteker som ble introdusert i Windows 7 og har gått videre til Windows 8. Det var litt vanskelig å bruke biblioteker i Windows 7. En enklere løsning for å administrere biblioteker i Windows 7 var å bruke Windows 7 Library Management Verktøy, bibliotekar. Selv om dette verktøyet også kan brukes på Windows 8, men Windows 8 tilbyr en lettere og robust biblioteksledelsesløsning.

Et bibliotek i Windows kan enkelt nås fra oppgavelinjens hoppeliste. Du kan opprette et nytt bibliotek ved å bruke følgende trinn:

  1. Åpne Windows Utforsker
  2. Velg Biblioteker fra venstremenyen
  3. Høyreklikk på den høyre ruten og velg et nytt bibliotek fra Ny meny.

Når du vil få tilgang til biblioteket ditt, kan du høyreklikke på ikonet Windows Utforsker i oppgavelinjen og velge bibliotekets navn.

Biblioteket kan inneholde snarveier til mapper etter eget valg. Du kan bruke dra og slipp-funksjonaliteten for å legge til mapper i biblioteket.

Gi nytt navn til mediefilene proaktivt

Ved å bruke en nedlastingsbehandling kan det være enkelt å organisere filene ettersom de fleste avanserte nedlastingsbehandlere automatisk lagrer nedlastede filer i henhold til filtyper. For eksempel, min favoritt nedlastingsbehandling er Internet Download Accelerator som automatisk lager separate mapper for programmer, arkiver, dokumenter og multimedia.

Dessverre vil de nedlastede filene ikke alltid ha et ideelt filnavn. Den beste fremgangsmåten er å omdøpe filene umiddelbart. Alternativt kan du bruke nedlastingsmanagerbeskrivelsesfunksjonen som vil gi deg beskjed om hvilken type fil det er. Men du må fylle ut beskrivelsen når du laster ned filen for å sikre at alle filene har sine beskrivelser fylt ut.

En annen måte å organisere filer uten å gi nytt navn til dem, er å bruke taggingsfunksjonen. Slik kan du tildele etiketter til filer i Windows.

Gjør bruk av Windows-brukermapper

De fleste av folkene pleier å unngå å bruke Windows-brukermapper fordi deres data vil bli ødelagt hvis noen gang Windows blir skadet og de må formatere Windows-stasjonen. I Windows-brukermappene finner du Mine dokumenter, Min musikk, Mine bilder, Mine videoer, Lagrede spill, Nedlastingsmappe osv. Du kan bruke disse mappene ved å faktisk endre plasseringene til en annen stasjon for å sikre at dataene ikke går tapt i tilfelle en katastrofe.

For å endre plasseringen til en brukermappe, gå til C: \ users \ brukernavn, høyreklikk brukermappen, gå til Egenskaper og deretter Plassering-fanen. Nå kan du enten skrive inn den nye plasseringen til brukermappen eller klikke på Flytt-knappen. Fordelen med Flytt-knappen er at den automatisk vil flytte nåværende mappeinnhold til det nye stedet.

Bruk snarveier i stedet for å kopiere filer

Hvis du er vant til å kopiere og lime opp de opprinnelige filene på hvert ønsket sted, vil du ha flere kopier av bare én fil. Dette vil forvirre deg om hvilken fil som er den nyeste utgaven. Den beste løsningen på dette er å bruke snarveier i stedet for å kopiere den opprinnelige filen overalt. Du kan fortsette med mappestrukturen som du har opprettet ved hjelp av de ovennevnte tipsene, og bruk følgende metode for å lage snarveier til filer og mapper etter dine behov.

  1. Høyreklikk hvilken som helst fil eller mappe, og velg Kopier for å kopiere filen eller mappen til utklippstavlen
  2. Gå til stedet der du vil lim inn det.
  3. Høyreklikk og velg Lim inn snarvei i stedet for den enkle Lim inn.

Dette vil opprette en snarvei til den opprinnelige filen eller mappen. Dette sørger for at du bare har en kopi av filen som du vil kunne åpne og redigere gjennom forskjellige snarveier.

Her er noen ressurser som hjelper deg med å organisere filene dine bedre i WIndows:

1. Bruk FilerFrog To Organzie dine filer og mapper i Flash
2. Slik organiserer du Windows mapper og applikasjoner i flere faner

Billedkreditt: Opphold Organisert av Big Stock Photo.