Velkommen til sky-æraen, et punkt i vår historie der vi synes det er en god ide å la data flyve bort til en ekstern server og aldri røre hjemme datamaskinen enda en gang. Det er ikke nødvendigvis en dårlig ide, men det er absolutt ikke en god referanseramme. Det du legger inn i skyen, kan være tryggere enn om det var på dine egne enheter, men det avhenger bare av hvem du ber om å lagre det. Når det gjelder sky lagring, er en av tingene du ikke bør gjøre, å legge alle eggene i en kurv. Du bør også ta forholdsregel for å sikkerhetskopiere dataene til et sted du fysisk kan få tilgang til. Tillat meg å forklare hvorfor.

1: Bedrifter (og prosjekter) har en tendens til å mislykkes

Google har avsluttet tonnevis av tjenestene sine tidligere. Fra Google Buzz til Google Leser, til Google Checkout, gikk de alle ned fordi de heller ikke hadde nok brukere eller ikke var bærekraftige. Prosjekter og bedrifter kommer alltid til å ta en hit og faller først og fremst i en kaotisk tomrøm av ting som "ikke gjorde det." Det er livets sirkel. Hvis du ikke sikkerhetskopierte alle de tingene du hadde i disse tjenestene, har du ganske mye hamret negler inn i en kiste. Den kisten er dine data.

Noen ganger, selv svært populære tjenester faller på kanten. AOL pleide å være stor. Heldigvis kan du fortsatt bruke AOL-e-post og direktemeldinger, men det er ikke alltid tilfelle når et selskap begynner å hente ressurser inn i andre prosjekter. Mens du kan være sikker på at Gmail holder fast i lang tid, kan en annen mer konkurransedyktig tjeneste være alt som trengs for å bringe giganten ned. I så fall vil du kanskje sikkerhetskopiere det du har der.

2: Tjenesten du bruker, kan ikke lagre data på en tilfredsstillende måte

Når en tjenesteleverandør ikke er opptatt av å fortelle deg hvordan det lagrer dataene dine, bør du definitivt være bekymret. Eventuelle data du legger inn i, bør ha en kopi på en harddisk du har direkte tilgang til. Når katastrofale feil (som harddiskkrasj) skje der borte, vil du kunne pusse ut det som det ikke er så farlig. Data tap er ikke noe problem. Det skjer hele tiden! Bare se på DataLossDB (kort for "Data Loss Database"). Nettstedet viser deg nøyaktig hvor mange datatapshendelser som skjedde de siste årene. Når du ser hvor uheldig problemet er, vil du trolig tenke to ganger om å overgi dine viktigste data til et tvilsomt selskap.

Selvfølgelig er det anerkjente selskaper (som Google) som bruker sterk redundans for å sikre at du er mer sannsynlig å bli rammet av lyn enn å miste ting. Likevel, hvis du ikke er sikker på leverandørens omdømme, ikke sjanse for det. Tilbake alt opp til din lokale harddisk!

3: Manglende overføring mellom tjenester

Når du vil bytte ut en tjeneste til en annen, kan den opprinnelige (eller nye) leverandøren ha noen verktøy til disposisjon for å gjøre en rask, automatisk overgang. På den måten trenger du ikke å flytte noe til datamaskinen din. Det skifter bare fra en server til en annen. Vel, noen ganger, mislykkes denne metoden. I verste fall kan dataene dine forsvinne i prosessen.

For å unngå at dette skjer, får du en lokal sikkerhetskopiering av alt til datamaskinen. Ikke bry deg om å laste opp dataene ennå. Bare sett det opp og prøv å flytte det til den nye serveren ved hjelp av det automatiserte verktøyet. Hvis det mislykkes, ikke svett det! Du kan fortsatt laste opp sikkerhetskopien manuelt.

Forresten ... Facebook og Google har automatisert sikkerhetskopiering!

Visste du at du kan rippe ut en kopi av alt du har fra Googles servere? Det kalles Google Takeout, og det vil la deg få tak i alt du vil ha fra et hvilket som helst Google-produkt du bruker.

Facebook har noe lignende. Gå til " Innstillinger " og klikk på " Kontoinnstillinger ." På siden "Generelt" ser du ordene " Last ned en kopi av Facebook-dataene dine " nederst. Klikk på lenken, og du er helt innstilt. Facebook vil sende deg en link til alt du noensinne har postet.

Historiens moral: Slå opp dataene dine lokalt!

Visst, du bruker skyen for bekvemmelighet, men du bruker den også for å maksimere integriteten og sikkerheten til dataene dine. Dette innebærer din deltakelse. Ved å sikkerhetskopiere data på en ekstra stasjon, gir du deg selv, åpner dørene for flere valg. Hvis du har noe å si i denne forbindelse, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor!