Utgivelsen av det nye Gmail-grensesnittet gikk live i slutten av april 2012, slik at du kanskje har observert noen endringer når du logget på dashbordet ditt for første gang. Mens funksjonen til Gmail forblir, gjør de nye tilleggene til grensesnittet det mer brukervennlig med mange tilpassingsalternativer som er gode for å maksimere effektiviteten og produktiviteten. La oss se på noen tips og triks for å navigere i det nye Gmail-grensesnittet, slik at du kan komme i gang med å lage en Gmail som fungerer for deg!

E-postalternativer

1. Innboksskjerm

Standardinnstillingen for e-postmeldinger som skal vises i Gmail-kontoen din, er satt til " Komfortabel ", som viser e-postmeldinger i stor utskrift og brede deler. Du kan justere hvordan de vises ved å klikke på fanen Innstillinger øverst til høyre og velge enten " Koselig ", noe som gjør skrifttypen og avstanden mer slank eller " Kompakt ", noe som gjør dem ... godt kompakte! Innstillingen " Kompakt " ser ut til å gjøre innboksen din ser mindre full og mer ryddig.

2. Innboks Type

Det er også noen gode måter å sortere innboksen din på, som kan hjelpe deg med å bli mer effektiv med tiden din. Hold musepekeren over "Innboks" -fanen for å se en liten pil. Klikk på pilen for å åpne vinduet for visningsalternativer for innboksen din. Hver fane vil vise deg hva den er best brukt til, slik at du kan ta en utdannet avgjørelse som vil være best for Gmail-formålene dine. Du kan også endre innboksenes sorteringspreferanser i menyen over e-postmeldingene ved å klikke på denne innboksstypen.

3. Tilpasset søk

Selvfølgelig handler Google om søk, og i tillegg til å kunne søke i motoren, kan du også søke i Gmail-kontoen din ved å legge inn informasjon i feltene for å begrense søket.

4. Opprett et filter

Du kan opprette et filter i søkefeltet ved å klikke på "Mer" og deretter "Opprett filter". Oppsett hvordan du vil sende e-post fra dette emnet. Siden jeg leter etter en bil, er det en tidsfølsom e-post. Jeg vil at e-postadressen skal være "Starred", merket som "Personlig" og "Merket som viktig", så jeg er sikker på å se når noe jeg vil ha blitt tilgjengelig. Dette er en fin måte å sørge for at viktige e-postmeldinger ikke går ubemerket fordi de ikke vil blande seg sammen med alle resten av innboksen.

innstillinger

Innstillinger-fanen er der du kan tilpasse måten du bruker Gmail på. Det er mer enn jeg kan dekke i denne ene artikkelen, så vi vil bare røre på noen av de viktigste funksjonene som vil være nyttige for de fleste. Alle de følgende funksjonene finner du under "Innstillinger" -fanen.

5. Knapper

Du vil legge merke til at standardinnstillingen for de nye Gmail-grensesnittknappene nå er ikoner. De fleste vet ikke hva knappene er ved å se på et ikon og vil helst ha ordene på knappene.

Det er enkelt å endre knappene til en tekstvisning. Bare rull ned litt for å se innstillingene for "Knappetiketter". Her kan du endre standard ikoner innstillingen tilbake til "Tekst". Bla til bunnen av innstillingslisten og "Lagre endringer". Nå vil knappene dine ha ordene for deres funksjon som er oppført på dem.

Verktøylinjen din vil nå se ut som den nedenfor, og viser deg nøyaktig hva hver knapp gjør.

6. Stjerner

Gmail ide om å lage gule stjerner og gule Viktige ikoner gjør det vanskelig å fortelle dem fra hverandre. Du kan tilpasse og fargekode stjernene dine i kategorien Innstillinger. Dra og slipp noen av ikonene fra "Ikke i bruk" -raden opp til "I bruk" -raden for å aktivere dem.

For å bruke dem, klikk på stjernen ved siden av e-postadressen du vil markere og fortsett å klikke til du finner fargekoden du trenger for det aktuelle elementet. Farger vil komme opp etter hverandre hvordan de er arrangert "i bruk".

7. Etiketter

Gmail bruker "Label" -systemet i stedet for det typiske mappefilingssystemet de fleste e-posttjenester gir. Ved siden av hver "Label" er det en tilpasningsfane hvor du kan endre fargen på et etikett for å identifisere den med et blikk. Bare klikk på fargen du vil bruke for etiketten.

I samme rullegardinmeny kan du omdøpe, fjerne etiketten eller legge til en underliste.

8. Sirkler

En annen ny funksjon i Gmail-grensesnittet inneholder Google + -kretsene dine i e-postinnstillingene dine. Når du aktiverer "Sirkler", og aktiverer "Vis i meldingsliste", vil innkommende meldinger vise en fargerik kode når avsenderen kommer fra en av dine Google+ sirkler.

Du kan også administrere og redigere Google + -kretsene dine fra Gmail-siden din ved å svinge over kategorien Sirkler. Klikk på pilen og deretter Rediger sirkler.

Gmail Design

9. Temaer

Hvis du leser artiklene mine, vet du at jeg er en stor fan av å tilpasse alt. Verktøy og nettsteder som vi bruker regelmessig, er mer interessante og friske når de kan endres etter stemning, sesong eller behov. Gmail "Temaer" er et flott sted å sette inn litt farge og personlighet i ditt e-postdashboard, og hvis du har mer enn en konto, kan temaene hjelpe deg med å finne ut hvilken konto du er inne uten å måtte lete etter adressen. Det er flere farge- eller bildebakgrunner å velge mellom i "Temaer" -fanen under "Innstillinger" -menyen.

“Labs”

10. Endre sidefeltene

Standard dashbordet har alt på venstre side av skjermen. Jeg liker ting balansert og bruker ikke chat veldig mye, så jeg ønsket å flytte den funksjonen ut av veien for hverdagslige handlinger. Du kan også gjøre dette ved å klikke på "Labs" i "Settings" -fanen og aktivere "Right Side Chat" -labben.

11. Angre Send

Hvor mange ganger har du kommet på send-knappen og så innså at du har glemt et vedlegg eller ikke svaret alle? Forhåpentligvis sendte du aldri en e-post til feil person, men hvis du noen gang sendte noe som du umiddelbart vil ta tilbake, kan "Angre Send Lab" lagre dagen. Når du aktiverer det, kan du angre en sendt e-post innen noen få sekunder etter sending. Etter det, vel, du er bare ute av lykke!

Jeg tror du vil finne noen svært nyttige og fargerike måter å nyte det nye Gmail-grensesnittet med disse tipsene. Hvilke endringer har du gjort i dashbordet ditt? Hvilke funksjoner bruker du mest? Kom tilbake og del dine tanker, vi vil gjerne snakke med deg!