LibreOffice er den sparsomme (eller Linux) personens valg av kontorsuite, og tilbyr all robustheten til Microsofts dominerende programvare mens den er fullstendig åpen kildekode og ikke koster deg en krone.

Selv om den nyeste versjonen av tekstbehandlingsdelen av LibreOffice, Writer, ser en liten gammel hatt uten det fancy båndgrensesnittet til Microsoft Office eller WPS, ikke la deg lure. Den har alle verktøyene du trenger for å lage kvalitetsdokumenter raskt. Her er en rekke tips for å finpusse LibreOffice-håndverket.

1. Endre Standard Save Format to Word

ODT-formatet som Writer sparer dokumenter i som standard er en fin ide i prinsippet, å være et format som er teknisk designet for å fungere med minimal oppstyr uansett hvilken kontorsuite du bruker. Men virkeligheten er at den ikke er perfekt, og hvis du sender et .odt-dokument til Microsoft Office-brukere, kan de komme inn i noen få hikke som åpner den. Derfor liker jeg standard lagringsformat som det mer universelt kompatible Word-formatet (.doc).

For å endre standard Writer-lagringsformat, gå til "Verktøy -> Valg -> Legg inn / Lagre -> Generelt" og under "Standard filformat og ODF-innstillinger" endrer du rullegardinlisten "Alltid lagre som" til "Microsoft Word 97 / 2003” .

Hvis du foretrekker .docx-format (det nyere formatet for Microsoft Office), velger du "Microsoft Word 2007 - 2013 XML" i stedet.

2. Lag formateringsstiler for dokumentene dine

Hvis du skriver regelmessig for en rekke forskjellige utsalgssteder eller klienter som denne, så er det ofte slik at hver av dem har visse stilistiske og formaterte quirks som du må tilpasse seg. For å gjøre dette enklere kan du lage dine egne stiler for avsnitt, fonter, innramming og sidelayout.

Du kan se disse alternativene ved å gå til "Stiler -> Stiler og formatering" eller ved å trykke F11 i LibreOffice. For å opprette en ny stil, trykk "Skift + F11" i LibreOffice, eller høyreklikk i "Stil og formatering" -panelet og klikk Ny. Du kan deretter gi stilen et gjenkjennbart navn og redigere det ved hjelp av fanene før du klikker OK. Aktiver det ved å dobbeltklikke på det i ruten "Stil og formatering".

3. Tastaturgenveier

En av de beste tingene du kan gjøre for å øke effektiviteten din i LibreOffice, er å gjøre deg kjent med sin slew av hurtigtastene. Her er noen av mine favoritter:

  • Angre og gjenta handlinger: Ctrl + Z og Ctrl + Y
  • Nytt avsnitt i en liste: Alt + Enter
  • Linjepause uten nytt avsnitt: Shift + Enter
  • Manuell sideskift: Ctrl + Enter
  • Velg hele ordene: Ctrl + Skift + Opp / Venstre / Høyre / Ned pil (hold eller trykk gjentatte ganger for å velge flere ord)

4. Få utvidelser som jobber med LibreOffice

Extensions tilgjengelig i LibreOffice er en av de mest underdekkede funksjonene i programvaren, og når du har satt dem opp til jobb, er det enkelt å legge dem til kontorsuite.

For å gå til utvidelsesbehandleren klikker du på "Verktøy -> Extension Manager", og du vil se en rekke utvidelser forhåndsinstallert med LibreOffice. For å se de tilgjengelige utvidelsene, gå til den offisielle nettsiden (du kan også få tilgang til den ved å klikke på "Få flere utvidelser online" i Extension Manager) og bla gjennom. Her kan du laste ned det du ønsker.

En potensiell hindring er at du må ha Java installert på PCen din (hvis du ikke gjør det, og du prøver å legge til utvidelser, får du en "Kunne ikke opprette Java Implementation Loader" -melding). Ta tak i Java her, så er du snill å gå.

5. Konverter PDF-filer til redigerbare dokumenter ved hjelp av OCR

For å vise deg hvordan du installerer utvidelser, demonstrerer jeg det med en av mine favoritter. OCR lar deg konvertere PDF-filer eller skannede dokumenter til redigerbar tekst i LibreOffice, og er superhendig hvis du migrerer en haug med dokumenter fra fysisk til digitalt format.

For å få det, gå til Extension Manager (snarvei: Ctrl + Alt + E), klikk "Få flere utvidelser online", og skriv deretter OCR i søkeboksen øverst til høyre. Last ned "Libre OCR" til en mappe etter eget valg, og deretter tilbake i Extension Manager, klikk "Add" og naviger til stedet der du lastet ned utvidelsen.

Det bør installeres om noen sekunder, og deretter aktiveres automatisk. Du vil nå se "OCR" i menyen øverst på LibreOffice hvor du kan klikke på det og laste opp bilder som skal konverteres.

Konklusjon

LibreOffice er ikke helt så sprø som det ser ut, er det? Det sier seg selv at dette bare er toppen av isfjellet når det gjelder ting du kan gjøre med LibreOffice, og hvis nok folk tar interesse for denne programvaren, kan vi legge til flere tips på linjen. I mellomtiden kan du også sjekke ut vår veiledning om hvordan du raskere LibreOffice på PCen din, og også legge til tilpasset farge på fargepaletten i LibreOffice.

En ting til. Hvis du har brukt og elsket LibreOffice, virker det bare rettferdig å donere dem litt for deres ubetalte innsats og å hjelpe fremtidig utvikling.

Gi oss beskjed hvis vi har gått glipp av andre LibreOffice writer tips.