Microsoft Word brukes av utallige Windows-brukere til å opprette og modifisere dokumenter. Mens Word tilbyr en rekke nyttige dokumentopprettingsprogrammer, er det fortsatt ikke en veldig brukervennlig løsning når det gjelder å samarbeide på et dokument med andre. Hvis du samarbeider på et Word-dokument uten å bruke et tredjepartsprogram, vil du ende opp med å sende e-post redigert versjon av dokumentet til hele samarbeidsgruppen.

For å forhindre den ubeleilige situasjonen ble verktøy for online dokumentsamarbeid opprettet. Disse webappene lar deg enkelt redigere Word-dokumenter med dine venner og kontakter på nettet. Et slikt godt samarbeidsverktøy er "Agile Words" - et glimrende samarbeidsverktøy spesielt for Microsoft Word-dokumenter.

Introduksjon

Agile Words er samarbeidsprogram for Microsoft Word-filer. Appen lar deg laste opp Word-dokumenter og deretter invitere venner via e-post for å samarbeide på disse dokumentene. Du kan redigere teksten i dokumentet, legge igjen kommentarer, angi tidsfrister for innsending, og be om godkjenninger. Det endelige produktet kan deretter lastes ned som en Word-fil med endringene som vises med " Track Changes " -funksjonen.

Det opprinnelige dokumentet er også bevart og kan lastes ned når som helst.

Laster inn en Word-fil for å redigere og kommentere den

Agile Words tilbyr et funksjonsrikt, men brukervennlig grensesnitt. Før du bruker nettstedet, bør du opprette en konto med Agile Words og klikke på aktiveringslenken som er sendt til deg. Deretter laster du opp et Word-dokument eller starter med en av de eksempeldokumenter som allerede er tilstede i nettstedets database.

Dokumentet ditt leses og vises i nettstedets eget grensesnitt. Hoveddokumentet vises i senterpanelet mens kommentarer, alternativer og andre verktøy er plassert øverst og på sidepanelet.

For å redigere en del av teksten i dokumentet kan du høyreklikke på den og velge "Rediger innhold".

Med disse alternativene kan du skrive inn erstatningsteksten. Redigerte deler er uthevet i gul når du går tilbake til dokumentvisningen.

Høyreklikkmenyen kan også brukes til å legge igjen kommentarer. En enklere tilnærming er å bare dobbeltklikke på et ord eller en linje; dette åpnes automatisk i kommentarfeltet. Kommentarer er synlige som bokser til høyre eller venstre for dokumentet.

Det er også en kommentarrute som ligger helt til høyre. Denne ruten hjelper med å se hvem som har lagt igjen kommentarene uten å bla gjennom til hvor kommentarene var igjen.

En annen visning lar deg se hvilke sider som har kommentarer og redigeringer.

Denne visningen lar deg også raskt hoppe til en bestemt side med å gå gjennom sidene i mellom.

Samarbeid

Invitasjon til venner kan sendes med "Inviter" -knappen på toppen.

Venner kan bli invitert til å redigere dokumentet via e-postadressen sin. Mens du sender ut invitasjonene til hver venn, kan du angi om de vil ha rettighetene til en forfatter eller bare en korrekturleser. En standardmelding er inkludert for å bli sendt med invitasjonen; Du kan redigere meldingen slik at den passer deg.

nedlasting

Etter at alle samarbeidstrinnene har blitt utført, og du føler at dokumentet er fullført, kan du laste det ned ved å bruke alternativene øverst til venstre.

Nettstedet lar deg laste ned originaldokumentet og den siste endrede versjonen.

Du kan raskt få tilgang til annet lastet opp Word ved hjelp av Agile Word Dashboard som holder et spor av dokumentene du samarbeider på.

Priser

For øyeblikket bruker nettstedet er helt gratis. Men det er nevnt at betalingsplaner kommer til å bli introdusert snart. Disse vil bare være i henhold til forfatterne på et dokument med gratis støtte for ubegrensede anmeldere. De grunnleggende betalingsplanene begynner fra $ 24 per måned.

Konklusjon

Funksjonene som tilbys av Agile Words er en stor fordel for alle som jobber på en Word-fil som en gruppe. Enten du er ledende forfatter av et forskningsarkiv eller en leder av et forslag, vil denne webappen tilfredsstille dine behov.

Besøk "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/