I disse dager i den profesjonelle verden er det mange måter for folk å kommunisere med hverandre, for eksempel på LinkedIn eller Slack. Til tross for at det er en av de eldste kommunikasjonsmåten på Internett, er den troverdige e-posten fortsatt en av de beste måtene for fagfolk å diskutere saker.

Hvis du er en ivrig bruker av Google Dokumenter, kan du finne deg selv som vil sende et Google Dokumenter-dokument via e-post. Men hvordan gjør du det?

I sannhet er det et myriade av forskjellige måter du kan dele dokumentet med andre. Hvilken du velger, er i utgangspunktet basert på hvordan du vil dele dokumentet ditt med andre.

Relatert : 5 Viktige tips og triks for Google Dokumenter Du trenger å vite om

Som en invitasjon

Hvis du bare vil sende en invitasjon til å vise Google Dok, klikker du på den blå "Del" -knappen øverst til høyre.

I dialogboksen Del med andre skriver du inn e-postene til personene du vil dele den med. Hvis du har dem i kontaktene dine, kan du gjøre det via navn i stedet.

På blyantikonet til høyre kan du velge hvilket nivå av tilgang publikum vil ha. Som standard blir dette satt til "Kan redigeres."

Selv om dette fungerer perfekt for å dele et dokument, er det ikke ideelt for enhver situasjon. Dette skyldes at du bare sender en invitasjons-e-post til mottakerne for å se dokumentet ditt. For eksempel, hvis du sender inn et resumé eller et dokument, vil du ha linken til dokumentet ved siden av følgebrevet. Bare å sende en invitasjon kan forvirre folk!

Som en lenke

Hvis du vil legge til en lenke i e-posten, kan du koble direkte til Google Doc for folk som skal lese. For å få en link, klikk på den blå "Del" -knappen som ovenfor, men denne gangen klikker du på "Få delbar lenke" øverst til høyre i boksen som vises.

Som standard vil Google Dokumenter gi deg en link som gjør at folk kan se dokumentet ditt. Hvis dette er greit, klikk på "Kopier lenke" -knappen og lim det inn i e-posten din. Men fra denne innstillingen kan du også gjøre det slik at folk som klikker på dokumentet ditt via lenken, kan kommentere eller redigere det også. Dette er veldig nyttig hvis du vil samarbeide med noen på dokumentet ditt.

For å få linken din til å se profesjonell i din epost, prøv å legge den inn i tekst slik at den strømmer mer naturlig.

Som vedlegg

Hvis du foretrekker å legge ved en kopi av dokumentet i en e-post, kan du gjøre det direkte fra Google Dokumenter. Hvis du er logget inn på Google Dokumenter under samme konto du vil sende fra, trenger du ikke å laste ned noe - send det straks!

For å gjøre dette, klikk "File" og deretter "Email as attachment."

Et vindu vises som ber om en e-post, samt et emne og en kropp. Legg merke til at du ikke kan legge til e-posten du vil sende herfra; Dette skyldes at Google Dokumenter antar at du vil sende den fra Google-kontoen du er logget på.

Du kan også velge formatet til dokumentet fra dette vinduet.

Når du er ferdig, klikk "Send", og Google Docs sender automatisk dokumentet ditt som et vedlegg til e-postene du har oppført.

Innenfor Email Body

På samme måte, hvis du vil sende hele artikkelen i selve e-postens kropp, kan du også gjøre dette via Google Dokumenter. Skriv inn skjermbildet "Email Attachment" som ovenfor, men når du går til å velge en filtype, klikker du i stedet på "Lim inn elementet i e-posten." Igjen, som ovenfor antar du at du vil sende e-posten fra kontoen du ' er nå logget inn.

Dokumenter gjort enklere

Når du prøver å dele en Google Doc med andre, vil du noen ganger bruke e-post. Det er imidlertid enklere å legge til en Google Dok til en e-post enn du tror! Nå vet du alle de forskjellige måtene å dele et dokument ved hjelp av e-post.

Hvor mye bruker du e-post for å sende dokumenter på nettet? Gi oss beskjed nedenfor.