Noen ganger vil du kanskje begrense andre brukere fra å gjøre endringer i en Excel-arbeidsbok. Dette kan komme til nytte, spesielt når du har utarbeidet en rapport som er gjenstand for evaluering og ikke vil at tallene skal manipuleres.

Implementering av Read-Only-alternativet i arbeidsboken din kan bidra til å låse den fra uautorisert redigering. For å oppnå det må du opprette et passord for den aktuelle arbeidsboken. Beskytte en Excel-arbeidsbok med et passord kan fungere på to måter:

  • Det kan forhindre uautorisert tilgang til en arbeidsbok
  • Det kan også begrense brukere fra å endre innholdet i et regneark (gjør det bare lesbart)

I dette innlegget vil vi fokusere mer på sistnevnte. Du kan beskytte en Excel-arbeidsbok med et passord for å gjøre det bare lesbart. Dette betyr at brukerne vil kunne åpne arbeidsboken og se dataene, men vil ikke kunne gjøre endringer i regnearket.

Relatert : Hvordan lage en dropdown-liste i Microsoft Excel

Lagre en Excel-arbeidsbok som skrivebeskyttet

Her er en trinnvis veiledning om hvordan du legger til et passord for å bare skrive ut din Excel-arbeidsbok.

1. Åpne arbeidsboken og klikk på "Fil" -alternativet. Velg alternativet "Lagre som" fra menyen, og klikk på det.

2. Dialogboksen "Lagre som" vil dukke opp. Naviger til bunnen av boksen og finn alternativet "Verktøy" like ved siden av "Lagre" -knappen. Klikk på "Verktøy" og en rullegardinmeny åpnes. Velg og klikk på "Generelle alternativer" i rullegardinmenyen.

3. Hvis du gjør det, åpnes dialogboksen "General Options". Dette er hvor du lager et passord for arbeidsboken din. Skriv inn ønsket passord i boksen "Passord for å endre" som illustrert nedenfor. Merk av for "Bare anbefalt", og klikk deretter "OK".

4. Du blir bedt om å bekrefte passordet. Skriv inn det samme passordet, og klikk deretter OK for å fullføre prosessen. Til slutt klikker du på "Lagre" -knappen. Nå hver gang en bruker forsøker å åpne arbeidsboken, vises en popup-varslingsboks med følgende melding.

Ved å klikke på "Read-Only" -knappen åpnes dokumentet, men i skrivebeskyttet modus. Bare de du deler "passordet for å endre" med, vil kunne gjøre endringer i arbeidsboken.

Slik deaktiverer du skrivebeskyttet funksjon i arbeidsboken din

Hva om du vil løfte skrivebeskyttet begrensning og gi alle redigeringsrettigheter? Fjerning av Read-Only-funksjonen er en enkel prosess og kan gjøres med bare et klikk på en knapp. Alt du trenger å gjøre, er å gå gjennom samme prosess igjen og fjern markeringen i boksen som gjør din Excel-arbeidsbok bare skrivebeskyttet.

Når du har fjernet merket i boksen, fjerner du passordet du hadde satt og klikker "Lagre" for å bruke de nye endringene. Neste gang du åpner arbeidsboken, åpnes den ikke i skrivebeskyttet modus, og det vises heller ikke begrensningsboksen for skrivebeskyttet.

Wrapping Up

Angi et passord for å åpne en Excel-arbeidsbok er enkelt og selvforklarende. Likevel kan det gi stor kontroll over hvem som kan få tilgang til og / eller redigere en arbeidsbok. Dette kan gå langt i å opprettholde dataintegritet.

Husk at passordbeskyttelsesfunksjonen ikke gjør arbeidsboken ugjennomtrengelig. Selv om det kan hindre brukere i å gjøre endringer i regnearket, kan alle som har et passordsprekkingsprogram, komme igjennom. Når det er sagt, bør du ikke bare stole på det for å sikre sensitive data.

Var denne artikkelen til hjelp? Du er velkommen til å kommentere og dele.

Bilde kreditt: Microsoft Excel-menyen på laptop-skjermen nærbilde av PixieMe / Shutterstock