Som Google Apps-bruker visste du at du kan delegere tilgang til Gmail-kontoen din? Det stemmer, du kan gi ut begrenset tilgang til alle brukere i Google Apps-domenet ditt. Du kan ikke gi tilgang til noen utenfor domenet ditt.

Denne personen vil ikke kunne endre noen av kontoinnstillingene eller chatten på dine vegne, de vil bare kunne lese, sende og slette e-postmeldinger i innboksen din. Dette kan virkelig være nyttig hvis du vil ha en ektefelle, kollega, personlig assistent eller noen andre som hjelper deg med å administrere din e-post og sende meldinger på dine vegne.

Du kan delegere tilgang til opptil 10 brukere, og hvis du har en Google Apps for Business-konto, kan du spesifisere opptil 25 brukere.

Slik gjør du det:

1. I innboksen klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre og går til Innstillinger.

2. Klikk på fanen Kontoer og gå ned til delen med tittelen "Gi tilgang til kontoen din."

3. Klikk nå på "Legg til en annen konto" -kobling øverst i denne delen.

4. Et vindu vil popup be om e-postadressen til Google-kontoinnehaveren. Så lenge e-posten er gyldig og innenfor domenet ditt, vil det bli akseptert. Klikk på "Neste trinn" -knappen.

5. Du bør se en bekreftelsesmelding. Klikk på "send epost for å gi tilgang" for å bekrefte at du faktisk vil gi denne personen tilgang.

6. Delegasjonen vil motta en bekreftelses-epost og må bekrefte den. Når bekreftet, vil deres e-postadresse vises under "Grant access to your account" i kategorien Kontoer.

Ferdig. Når personen sender en e-post fra kontoen din, vil navnet ditt fortsatt vises sammen med representantens navn (dvs. Ditt navn (Sendt av Delegat)).