Får du et dusin e-post hver eneste dag og glemmer å følge opp på tidligere e-post? Trenger du en enkel måte å sette opp e-postpåminnelser, slik at det ikke er behov for å bruke en oppgavebehandling eller å gjøre listen søknad, bare fordi du vil huske viktige rutiner, møter etc?

Followupthen er en enkel webtjeneste med et glimrende konsept. Nettstedet lar deg sette opp planlagte e-postpåminnelser på en hvilken som helst av din e-postkonto, for eksempel Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail og så videre. Du kan definere en fremtidig dato eller time i en hvilken som helst e-postmelding, og din påminnelse vil treffe innboksen på den planlagte dagen eller klokken. Det kreves ingen registreringer eller påmeldinger for å kunne bruke Followupthen-tjenesten.

Det som er imponerende om Followupthen er at du ikke bare kan sende påminnelsene til e-posten din, men du kan også automatisk videresende dem til enhver annen mottaker du ønsker. Derfor kan du automatisk pinge en bestemt e-postadresse på en fremtidig dato, noe som er bra!

Komme i gang med Followupthen

Følgende er trinnene involvert for å begynne å sette opp planlagte e-postpåminnelser ved hjelp av Followupthen-tjenesten:

1. Åpne din e-postboks og skriv en ny e-postmelding. Skriv "1minute @ followupthen" i feltet "Til:" og legg til tekst som emnelinje eller i meldingsdelen.


2. Hit "Send" og vent i et minutt. Du vil snart motta en invitasjons e-post fra Followupthen som ser ut som følgende:

3. Klikk på bekreftelseskoblingen og fyll inn en captcha på neste side for å bekrefte kontoen din. Deretter velger du din lokale tidssone fra rullegardinmenyen, som vist nedenfor:

Det er veldig viktig å velge riktig tidssoneinnstilling, ellers vil de planlagte påminnelsene dine ikke nå e-postboksen din på riktig tid.

Alt gjort, du har opprettet din Followupthen-konto.

The Reminder Syntax Of Followupthen

Når du vil konfigurere en epostpåminnelse, må du skrive en ny e-postmelding og angi tidsintervallet i feltet Til:. Skriv deretter inn en emnelinje, et meldingslegeme og send det til [email protected] .

For eksempel: La oss si at du vil få påminnelses-e-posten nøyaktig klokken 20 i morgen kveld. I så fall må du bruke følgende format, som illustrert i bildet nedenfor:

Her er den vanligste tidsintervallsyntaxen som kan brukes sammen med Followupthen:

  • [email protected] - Dette vil sende en påminnelse klokken 14.00 (lokal tid). Hvis du setter påminnelsen etter 14:00 i dag, får du påminnelsen i morgen.
  • 3om [email protected] - Dette vil sende e-postpåminnelsen klokka 3 i morgen.
  • [email protected] - Dette formatet kan være veldig nyttig når du vil sette opp hurtige "dagspesifikke" påminnelser. Påminnelses-e-posten vil treffe innboksen din nøyaktig etter 3 minutter.
  • [email protected] - Dette formatet kan brukes til å få påminnelsesmailen etter et visst antall dager.
  • [email protected] - Dette er igjen et veldig praktisk format som kan brukes til å sette opp e-postpåminnelser for bestemte ukedager. Påminnelses-e-posten vil slå innboksen din i kommende fredag. Hvis tilfeldigvis kommer dagens dag i uken også til fredag, vil du få påminnelsen nøyaktig neste fredag.
  • [email protected] - Dette formatet kan brukes til å sette opp e-postpåminnelser for en bestemt dato. Veldig nyttig når du vil huske en bestemt begivenhet, en dato eller kanskje noe annet.

Du kan besøke dokumentasjonen for Followupthen for å lære mer om andre påminnelsesformater.

Bruke CC: Field with Followupthen: Si at du nettopp har mottatt en epost fra en av dine klienter og vil følge opp med ham 3 dager senere. Når du har sammensatt et svar på klientens e-post, legger du til et "CC:" -felt og videresender det til [email protected]

Send deretter svaret som vanlig. Etter 3 dager, vil både du og din klient få e-postpåminnelsen som inneholder de tidligere meldtrådene. Dette er virkelig en veldig enkel måte å automatisk følge opp viktige meldinger, eller å sette opp e-postpåminnelser for flere personer som jobber i et lag.

Har du brukt en e-postpåminnelsestjeneste? Hvilken teknikk bruker du automatisk til å følge opp viktige samtaler? Vennligst del ideene dine i kommentarfeltet.