I den siste artikkelen oppretter vi et nettsted du kan bruke til å holde filer, administrere oppgaver og notater, og til og med gjøre litt lett tekstbehandling. Løsningen vi brukte, FengOffice, er også i stand til å håndtere e-posten din (ikke ulikt GMail) og gjør noen enkle regnearkarbeid, selv om sistnevnte har noen avveier.

Før du begynner å lese, er det verdt å merke seg at hvis du vil bruke regneark, må du installere GelSheet. GelSheet leveres ferdigpakket med FengOffice, selv om det er et par versjoner tilbake (v1.7.2 for å være nøyaktig - alternativet "Administrasjon> Oppgradering" gir deg muligheten til å flytte opp til v1.7.5, men gjør ikke dette, du Jeg mister din evne til å lage regneark ). Så hvis du vil ha regnearkfunksjonaliteten, må du eksportere filer du har i FengOffice og importere dem til GelSheet-installasjonen.

Installere FengOffice med e-post

I den siste artikkelen valgte jeg å forlate komponenten "Mail" ut av installasjonen. Vel, jeg har kommet for å finne ut at det ikke er mulig å kjøre installasjonen igjen for å legge til denne funksjonaliteten etter det faktum. Så hvis du valgte å la komponenten sjekke under installasjonen, gratulerer, er du langt mer fremtidsrettet enn jeg er! Hvis du fulgte mitt råd, som jeg, må du re-installere FengOffice (og husk å forlate "Mail" sjekket). Pass på at du eksporterer dokumenter du har opprettet hvis du trenger å installere på nytt.

Sette opp tilgang til e-post

Når du logger på, ser du en "Email" -fanen på oversikten.

Mens du kan bruke FengOffice hvis du har egen hosting-konto (som vanligvis kommer med muligheten til å konfigurere e-postkontoer), kan du også sette opp e-postklienten for å få e-post fra andre kontoer du kan eie. Prosessen for å gjøre dette er som følger:

1. Først klikker du på "Email" -fanen fra hovedskjermbildet.

2. Velg deretter "Legg til konto" under rullegardinmenyen "Kontoer".

3. Du vil bli presentert med en skjerm for å fylle ut detaljer til kontoen din: ditt brukernavn, passord, innkommende server (inkludert portnummer og om sikkerheten skal brukes eller ikke), dens tilkoblingsmetode (bruk IMAP her hvis din server støtter det), og utgående server (inkludert portnummer og sikkerhet) er viktige ting å fylle inn her. Når du har fylt ut disse, klikker du på "Legg til e-postkonto" nederst på siden.

4. Når kontoen din er lagt til, ser du ... en tom innboks. Klikk på "Sjekk mails" -knappen og se hva som skjer.

5. Hvis du ikke får noen nye e-poster, og du bør ha det, kan det hende du valgte IMAP som tilkoblingsmetode. Du må kanskje abonnere på noen eller alle mappene i e-postkontoen din før du kan få e-post fra dem. Fra rullegardinmenyen "Kontoer" velger du "Rediger konto", og velg deretter kontoen du nettopp har lagt til. Bla ned til delen Innkommende innstillinger, og du vil se en liste som heter "Mapper for å sjekke", og velg alle de du vil motta e-post fra. Ikke glem å klikke på "Lagre endringer" -knappen nederst.

6. Klikk på "Sjekk mails" igjen, og du bør se at posten fra kontoen din kommer inn. Når du gjør endringer, for eksempel å slette mails, bør du se dette reflektert i kontoen din etter at du har klikket på "Sjekk mails" igjen (som for IMAP betyr egentlig en fullstendig synkronisering med kontoen din - selv om dette er en nettbasert løsning, fungerer det som en frakoblet e-postklient i denne forbindelse).

Regneark med GelSheet

Som nevnt ovenfor, vil du installere GelSheet sammen med den eldre versjonen av FengOffice hvis du vil ha denne funksjonaliteten. Når du logger på, ser du et lignende (men ikke så tiltalende) "Oversikt" -grensesnitt som det nedenfor:

Hvis du ble værende på v1.7.2 av FengOffice som fulgte med GelSheet, finner du rullegardinmenyen "Ny" på "Dokumenter" -fanen har et alternativ for "Regneark." Dette har begrenset funksjonalitet (du kan ikke kopier og lim inn formler, for eksempel), men hvis du bruker regneark mer for listeledelse, vil du gjerne vite at du kan eksportere til OpenDocument-regneark eller Excel, selv om det er noen problemer da dette fortsatt er i beta.

GelSheet og FengOffice er kanskje ikke så polerte eller komplette i funksjonalitet, men på den annen side stoler de ikke på at du beholder dine dyrebare data på et annet selskaps servere. Du kan fortsatt når som helst, hvor som helst tilgang til informasjonen din, og også beholde den på din egen datamaskin der den tilhører.