Sosiale medier har spilt seg inn i nesten hvert eneste hjørne av hverdagen for de fleste. Bedrifter ser en stor fordel på visse plattformer. En svært nyttig måte å kommunisere og holde alle oppdatert på, er mikrobloggingplattformen.

Twitter, Tumblr, Friendfeed og andre bruker denne metoden for å vise oppdateringer. Det er raskt, flytende og søkbart; som alle er avgjørende i dagens raske forretningsmiljø. Ville det ikke vært bra hvis du kunne ha din egen inter-company Twitter? Present.ly gir deg nettopp det!

To versjoner

Det er 2 versjoner, en bedriftsversjon som du kan laste ned og kjøre på din egen server. Dette alternativet er mer rettet mot større bedrifter.

For mindre grupper er det en gratis vert versjon. Det er alle nettbaserte og kan nås fra enten en datamaskin eller en mobil enhet, for eksempel en Blackberry eller Android. Dette er det vi skal snakke om.

Sette opp en konto

Å sette opp en konto er ganske rett frem. Du må legge inn informasjon om firmaet ditt og en administrators navn og e-postadresse. Hvis du vil legge til annen merkevareinformasjon og en beskrivelse av noe slag.

Neste del av oppsettet er å velge hvordan folk inviteres. Du kan få administrasjonen sende invitasjoner til folk, gi tilgang til alle på et bestemt domene eller via en tilgangskode.

Sende en invitasjon

Sende en invitasjon fra administrasjonsskjermen er en bris. Klikk på Inviter fra navigasjonsfeltet nær toppen av vinduet. Et sidebjelke vises til høyre med flere flekker for inviterte e-postadresser.

Bruke Present.ly

Hvis du er kjent med Twitter, vet du ganske mye hva du trenger å vite for grunnleggende bruk. Du kan bruke hashtags, følge folk og til og med lage grupper. Gruppene er gode for samarbeid på et prosjekt. Du kan bare sende en oppdatering til gruppegruppen.

Det er et alternativ å se emner som er sortert etter hashtags. Dette er en annen flott måte å dele oppdateringer med alle, men gjør det enkelt å søke etter av gruppen din.

Fungerer med Twitter

Present.ly lar deg bruke din allerede etablerte Twitter-konto også. Administratoren kan velge en bestemt hashtag for å inkludere i tweets. Så lenge du inkluderer den hashtag, vil Present.ly skure Twitter for det og plassere tweetet til din nåværende oppdateringsstrøm.

RSS

Noen ganger trenger du kanskje ikke å samhandle, men må holde øye med flere oppdateringsstrømmer. I situasjoner som disse har du muligheten til å få informasjonen din levert via RSS-feed. Dette er ganske kult hvis du allerede er en RSS leser bruker; Det kan være en vanlig del av din daglige rutine.

Konklusjon

Jeg liker virkelig denne tjenesten mye. Det tilbyr operasjoner av alle størrelser en fin måte å få sanntidsinformasjon om alt som skjer i organisasjonen. Jeg tror for noen eldre selskaper, det kan ta litt innsats for å få de ansatte til å bruke et nytt verktøy, men det kan enormt redusere e-postvolumet mellom bedrifter.