Å håndtere e-post suger. For de av oss som er i en bedrifts- eller nettbasert virksomhet, er det den vanligste kommunikasjonsmetoden. Hvordan håndterer du din svært fulle innboks mens du får andre ting gjort?

Et enda mer vanlig spørsmål er hvordan håndterer du innboksen din og får ting gjort mens du ikke er på kontoret?

Nedenfor finner du noen tips og applikasjoner som bedre hjelper deg med å administrere e-posten din fra en Android-telefon mens du er ute av kontoret.

I innboksen din

mapper

Det første du vil gjøre er å sette opp mapper. Hvis du bruker Gmail, kalles de etiketter. Ved å sette opp mapper kan du holde ting skilt og gjøre meldinger litt enklere å finne. I tillegg til å bruke etiketter, vil filtre for e-postene dine også bidra til å holde orden sortert.

Når du arbeider fra Android-telefonen din, er det enkelt å se etiketten knyttet til e-postmeldingen hvis det er en.

IMAP

Bruk av IMAP i stedet for POP gir deg mye større kontroll over hvordan du kan håndtere e-posten din. Med de fleste POP-oppsettene, når du håndterer en e-post på telefonen, vet ikke skrivebordsprogrammet deg om det. Og med synkroniseringsmeldinger kan du laste ned og slette meldingene fra e-postserveren.

Hvis du bruker noe som Thunderbird eller Outlook for å administrere e-posten, kan det hende at du ikke har filterene og mappene dine synkronisert med serveren. Hva om firmaet ditt bestemmer deg for å bytte desktop e-postprogrammer? Du vil sannsynligvis måtte gjøre alt det harde arbeidet for å omorganisere alt.

Hvis du bruker IMAP, vil e-postserveren, skrivebordsprogrammet og telefonen alle synkroniseres. Du vil kunne få tilgang til meldingene i alle mappene dine, flytte disse meldingene fra en mappe til en annen og sparer deg selv ofte når du kommer tilbake til datamaskinen.

Videresend e-post til en konto

Hvis du har flere e-postkontoer du administrerer, er det en lenke til en artikkel om hvordan du sender og mottar ikke-Gmail-e-poster fra Gmail. Å ha ett sted å sjekke alle dine e-postmeldinger kan være avgjørende for å holde innboksen din i stykker.

applikasjoner

Mange ganger kan en applikasjon lett legge til all funksjonalitet du leter etter. Nedenfor er et alternativt e-postprogram som tilbyr mer enn det forhåndsinstallerte Android-e-postprogrammet. Ved hjelp av et par tilleggsprogrammer går det over den forhåndsinstallerte appen.

K-9 e-post

K-9 er et erstatnings e-postprogram for Android-telefoner. Avhengig av versjonen av Android OS og produsent og modell av enheten, kan layouten lignes på samme måte. Ved å teste det skjønt, går det mye raskere og har flere alternativer for å konfigurere hvordan det håndterte innkommende e-post.

K-9 Data Killer

K-9 Data Killer lar deg slå av synkroniseringen hvis du bruker K-9. Denne tilleggsprogrammet ville gjøre det samme som å gå inn i Android-innstillingene dine, og slå på og av automatisk synkronisering for Gmail.

E-post-popup

E-post-popup er en annen e-post tillegg for K-9 e-post. Hva det gjør er å vise et popup-vindu for innkommende e-poster. Selv om dette virker som om det er mer som en frivoløs applikasjon som bare tar opp plass, er det faktisk veldig nyttig.

Bild deg selv med en veldig travel dag, og du venter på en viktig epost. I stedet for å åpne K-9 hver gang en e-post ankommer, kan du se hvem den er fra og en liten bit av teksten. Å ha disse små popup-vinduene kan faktisk spare deg mye tid og batteri ved ikke å få tilgang til e-postprogrammet ditt bare for å se hvem det er og hva de vil.

Disse er bare noen få av det store antallet applikasjoner og tips for effektiv håndtering av e-post. Alle har sine egne metoder som fungerer bra for dem, men mange mennesker sliter daglig med innboksen deres. Det gjør aldri vondt for å prøve en liten endring for å se om det vil forbedre e-produktiviteten din.

Legg igjen en kommentar med ditt beste e-postbrukstips eller favorittprogram.

bilde kreditt: RambergMediaImages