Microsoft Excel er en svært populær programvare blant profesjonelle og dagligdags brukere. Det du kanskje ikke vet er at Excel kan gjøre mye mer enn du tror. Du kan gå glipp av noen flotte funksjoner og ikke være klar over det. Følgende tips vil hjelpe deg med å få ting gjort raskere og imponere andre i prosessen.

Eliminer tomme celler

Hvis du jobber med et Excel-dokument med tonnevis av Excel-data, er dette et triks verdt å prøve. Velg kolonne eller rad med blanke og trykk Ctrl + G.

Når vinduet vises, klikker du på "Spesial" -knappen og velger Blanks. Klikk Ctrl + -, og deretter "Skift celler opp" og OK.

Endre størrelsen på radene og kolonnene

Størrelsen på cellene i Excel kan ikke alltid være den du trenger. Hvis du trenger å justere størrelsen, velger du raden eller kolonnen du vil endre, og velger Hjem-fanen.

Klikk på "Format" og klikk på "Row Height" for å gjøre cellen høyere. For å gjøre cellen større, klikk på "Kolonne bredde" og skriv inn måling du trenger.

Legg til og fjern kolonner, rader eller celler

Med kommandoene "Sett inn" og "Fjern" kan du legge til eller slette så mange rader, celler eller kolonner som du vil. Mot toppen til høyre på skjermen ser du alternativene "Sett inn" og "Fjern".

Bruk betinget formatering

Ved å bruke betinget formatering kan du markere eller endre cellens farge avhengig av verdien. For å prøve det, velg kolonnen du skal formatere og klikk på «Betinget formatering». Velg "Marker Cell Rules" fra rullegardinmenyen og velg "Dupliser verdier."

Lag en diagonal som en hvilken som helst celle

Du må kanskje lage en diagonal linje, og den gode nyheten er at det er lett å lage. Klikk på "Hjem -> Skrift -> Flere grenser." Du får se forskjellige alternativer, men den som gir deg diagonallinjen, er den som ligger nederst til venstre. Klikk på den for å lagre alternativene dine. Du bør ha din diagonale linje etter det.

Skjul dine formler

Hvis du klikker på toppen av forhåndsvisningsområdet ved siden av funksjonsknappen, kan du se formelen. Det er en praktisk funksjon, men en rotete en hvis du har å gjøre med en komplisert formel. For å rydde opp ting kan du skjule formelen din ved å klikke på cellen som har formelen.

Høyreklikk og velg "Format." Gå til "Beskyttelse" og klikk på "Skjult boks" -alternativet. Klikk på OK for å lagre ditt valg. Husk at dette ikke er nok til å beskytte dokumentet ditt fra andre.

For å legge til et passord i Excel-dokumentet, gå til Review-fanen og klikk på "Protect Sheet." Opprett passordet ditt og se hvordan formelen din forsvinner.

Konverter dine rader til kolonner og vice versa

Dette er et praktisk Excel-tips hvis radene dine er for lange, og du vil at dokumentet skal se mer organisert ut. Velg og kopier de cellene du vil organisere. Klikk på cellen der du vil plassere dataene og høyreklikk for å velge "Lim inn spesiell".

Når det nye vinduet vises, velger du alternativet "Transpose" og klikker OK.

Lagre diagrammer som maler

Hvis du er stolt av diagrammet du har opprettet, lagre det! Du kan gjøre det ved å høyreklikke på diagrammet, og du bør se alternativet "Lagre som mal". Dette alternativet sparer litt verdifull tid på ditt neste dokument.

Excel Tastaturgenveier

  • Ctrl + - - Lar slettingsalternativer vises
  • Ctrl + A - Velger alle dataene dine
  • Shift + Mellomrom - Velger de cellene du bruker for øyeblikket
  • Ctrl + V- Pastes hva du har kopiert
  • Ctrl + Mellomrom - Velger kolonnen til cellen du bruker
  • Ctrl + End - Går til den siste cellen med data
  • Ctrl + Pil ned - Går til den siste cellen i kolonnen du bruker
  • Ctrl + Home - Velger den første cellen med dataene dine
  • Ctrl + Pil opp - Gå til den første cellen i kolonnen du bruker for øyeblikket

Kopier raskt en formel

For å kopiere en formel raskt, plasser du markøren nederst til høyre som har cellen du vil kopiere. Markøren blir til et pluss tegn; når det gjør det, bare dobbeltklikk for å kopiere.

Eliminer ekstra plass fra hvilken som helst celle

For å kvitte seg med den ekstra plassen, velg cellen der formelen din vil vises. Type =trim(name of the cell) og trykk Enter. Denne kommandoen fjerner ikke det enkelte mellomrom mellom noen bokstaver.

Tekst til kolonne trick

Dette trikset gjør det enklere for deg å skille dataene fra en enkelt celle inn i forskjellige celler. For å bruke dette trikset, gå til "Data" -fanen og velg kolonnen du vil skille fra. Klikk "Tekst til kolonner", og klikk deretter Neste. Velg tegnene du vil dele i kolonner ved å fylle i boksen ved siden av Annet.

Konklusjon

Excel kan virke som en skremmende programvare til noen, men når du får det, er det ikke så tøft. Hvilke Excel-tips bruker du for å imponere sjefen din? Legg igjen en kommentar nedenfor og gi oss beskjed.